未経験から一般事務へ！データ入力・電話対応・面接対応の仕事内容と働き方

「事務の仕事に興味はあるけれど、未経験でもできるのか不安」という人は多いです。この記事では、エクストグループの一般事務・人事事務・総務事務を例に、仕事内容と働き方を紹介します。

一般事務・人事事務・総務事務の違い

どれもオフィスでパソコンを使う仕事ですが、担当する内容が少しずつ違います。

種類	主な内容
一般事務	書類作成、データ入力、電話・来客の対応など、部署全体を支える仕事
人事事務	採用の連絡や面接の準備、書類の管理など、人に関する事務
総務事務	備品の管理、社内の手続き、書類の管理など、会社全体を支える事務

エクストグループの事務は、これらをまとめて担当します。

主な仕事内容

• データ入力：必要な情報をパソコンに入力する
• 書類作成：社内で使う資料や書類を作る
• 電話対応：かかってきた電話を受ける
• 面接対応：応募者との連絡や面接の準備・対応

どれも、覚えれば少しずつできるようになる仕事です。丁寧な指導があるため、未経験から始められます。

未経験でも始められる？

エクストグループの事務は、完全に未経験からスタートできます。

• 学歴不問
• フリーターの方も歓迎
• ブランクがある方、副業として働きたい方もOK
• 電話対応ができて、コミュニケーションが取れれば適性があります

未経験からのオフィスワークデビューを希望する方、コツコツ作業したい方、人間関係を大切にしたい方に向いています。

給与と働き方

項目	内容
時給	1,280円〜（例：時給1,280円×8時間×20日勤務で、月収約20.5万円）
勤務時間	10:00〜18:00（実働8時間）
勤務日	月〜金の週4日以上
残業	ほぼなく、定時退社が基本
休み	GW・夏季・年末年始の長期休暇あり
勤務地	川崎市川崎区南町（川崎駅から徒歩約9分、京急川崎駅から徒歩約10分）。転勤なし
交通費	規定支給（月上限1万円）
その他	昇給制度あり

月収の例は、あくまで目安です。勤務日数によって変わります。

職場の雰囲気

• 髪型・髪色・服装は自由です。髭・ネイル・ピアスもOK
• 20代を中心に活躍しています
• 「先輩たちは優しい人ばかり」で、音楽やライブなど趣味の話でも盛り上がる職場です

エクストグループは、警備・建設・不動産・福祉・マーケティングなど複数の事業部があります。事務の仕事は、現場で働く仲間や、営業・採用を支える役割です。

応募から採用までの流れ

1. 応募フォームから、氏名・メール・生年月日・性別・電話番号を入力して送信（または電話でも応募できます）
2. 面接
3. 採用

面接に不安がある方は、初めてのバイト面接も安心！自己紹介のポイントと例文集も参考にしてください。

事務の仕事で身につくスキル

• パソコンの基本操作：入力や書類作成を通じて自然に慣れる
• 電話応対のマナー：社会人として長く使える力
• 書類を整理して管理する力
• 優先順位をつける力：複数の依頼から、順番を考えて動く
• 報告・連絡・相談：職場で信頼される基本

人事事務や総務事務の経験は、事務・人事分野でのキャリアにつながります。

事務に向いている人

• コツコツ、正確に作業するのが得意
• 人間関係を大切にしたい
• 電話や連絡で、丁寧に対応できる

応募前に確認しておきたいこと

• 勤務は月〜金の週4日以上（週の日数）
• 10:00〜18:00の実働8時間
• 通勤は、川崎駅から徒歩約9分（京急川崎駅から徒歩約10分）
• 応募時の自己PRの書き方は、バイト面接で好印象を与える自己PRの書き方も参考になります

よくある質問

Q. パソコンが苦手でもできますか？

仕事内容は丁寧に教えます。データ入力や書類作成を通じて、少しずつ慣れていけます。

Q. 残業はありますか？

ほぼなく、定時退社が基本です。

Q. 週に何日から働けますか？

月〜金の週4日以上で働けます。

まとめ

• 一般事務・人事事務・総務事務を、未経験から始められる
• 時給は1,280円〜、定時退社が基本で週4日以上の勤務
• 髪型・服装は自由。20代中心の、話しやすい職場

条件は変わることがあります。最新の内容は求人ページで確認してください。